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在無碳復寫紙中有兩種涂層:含有顯色劑的CF層和含有發色劑的CB層。發色劑是一種特殊的無色染料,已溶解于不揮發的載體油中,被3~7μm的微膠囊包封起來。用力書寫和打印的沖擊壓力可將微膠囊壓破,使無色染料溶液流出與顯色劑接觸,發生化學反應呈現有色圖文,從而達到復寫的目的。無碳復寫紙按定量分有45g/m2CB紙、47g/m2CF紙和52g/m2CFB紙等;按紙的顏色分有紅、黃、綠、藍、白五種;按顯現的色跡分有藍、黃、橙、黑、紅等顏色。
無碳復寫紙多應用于單據上?,F有發票、合同、條約等有法律效應的正規單據已全部用上了無碳復寫紙。傳統的單據只是普通的紙張,所以必須要在單據下面加上一張復寫層。而無碳復寫紙,則是用特殊的紙張裝訂的。
就以三聯的無碳復寫紙收據來說,可以分為上紙、中紙、下紙。上紙又稱背涂紙(代號CB,即Coated Back),紙的背面涂有含力敏色素油的微膠囊;中紙又稱正反雙涂紙(代號CFB,即Coated Front and Back),紙的正面涂有顯色劑,背面涂有含力敏色素油的微膠囊;下紙又稱面涂紙(代號CF,即Coated Front),紙面只涂有顯色劑。自顯色紙(代號SC,即Self-Contained)是在紙的背面涂含力敏色素油的微膠囊層,正面涂顯色劑和含力敏色素油的微膠囊。
上紙和下紙是不具備復寫效果的,只有中紙才具有復寫效果。在使用由無碳紙印制出來的單據時,一般都配有一小塊紙板隔在聯單上,以免書寫用力過大而造成墊在下面的其他聯單被復寫到。
無碳紙大致有4種顏色之分;白/紅/藍/綠等四種顏色,起到區分聯單的作用。